TPE / FREE-LANCE

Vous êtes dépassé par la gestion administrative et les taches chronophage, vous ne voyez pas le bout de votre création d'entreprise,

AG&SA vous soutiens, en quelques points explorer ce que votre Assistante Digitale est en mesure de faire pour vous:

Administratif :

Gestion du courrier : Gérer les courriels, dispatching, tri, organisation, mailing
Rédaction de documents : Rédiger des courriers, des rapports, des devis, des factures et d'autres documents administratifs.
Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements des membres de l'équipe.
Classement et archivage : Organiser et maintenir à jour les dossiers physiques et numériques.

Coordination :

Coordination des réunions : Organiser les réunions internes et externes, préparer les ordres du jour et prendre des notes.
Communication interne : Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe et entre les différents départements.

Finances :

Gestion des factures : Vérifier et traiter les factures des fournisseurs, préparer les paiements.
Suivi des budgets : Aider à la préparation et au suivi des budgets de l'entreprise

Logistiques :

Gestion des fournitures : Suivre les niveaux de stock de matériel de bureau et passer des commandes si nécessaire.
Organisation des déplacements : Réserver des transports et des hébergements pour les employés lors de déplacements professionnels.

Support :

Assistance aux équipes : Fournir un soutien administratif aux différents départements selon les besoins (marketing, ressources humaines, etc.).
Mise à jour des bases de données : Tenir à jour les informations sur les clients, les fournisseurs et les contacts dans les systèmes de gestion.

Reporting :

Préparation de rapports : Rassembler et présenter des données sur les performances de l'entreprise, les ventes, ou d'autres indicateurs clés.

Conformité :

Suivi des réglementations : S'assurer que toutes les activités respectent les lois et réglementations en vigueur.

Marketing :

Soutien aux activités marketing : Aider à la création de supports marketing, à la gestion des réseaux sociaux et à l'organisation d'événements.

* Ces tâches peuvent varier en fonction de la taille de la PME, de son secteur d'activité et de la structure de l'équipe, mais elles donnent un bon aperçu des responsabilités d'une assistante dans une PME.

N'hésitez plus et demandez votre devis

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